（一）纵向项目

纵向项目是由社科处统一组织申报的国家社科、全国教科、教育部人文社科等项目、上海社科项目等，一般企事业委托经费都为横向经费。

1.为方便教师统筹安排使用经费，我们对项目做一次预算（管理费和劳务费除外，来一次做一次），预算1信息由教师填写，一次做足，第二次拨款不用再做预算1。

管理费、劳务费、其他三项由社科处填写，根据本次到款金额计算，来一次算一次，外拨经费不扣管理费。

注：以上为一般情况，有项目预算表的项目，按预算表填写。

2.有关差旅费、会议费、国际合作与交流费、通讯费和交通费：

差旅费：到国内除上海以外的地方学术交流与合作的费用（如到国内其他地方开会的会务费、注册费和住宿、交通费等）。

会议费：为本课题召开专家咨询和研讨会的费用（包括会务，食宿，交通费等）。会议费不得开支招待费、礼品费、劳务费、专家咨询费和旅游费用等不合理支出。

国际会议与交流费：到中国大陆以外的地方参加会议与交流的费用。

交通费：一般指本市各类交通费用，包括汽油费、出租车费、过路费、停车费（不含住宅区停车费）、包车费（不含交通卡）。

通讯费：包括手机费（凭电信账单）、办公室电话费、上网费（不含安装费）。

3.发生会议费需提供会议通知（校内签报和会签表亦可）、人文社会科学研究课题会议费预算表 (校社科网下载)及会议通知。

（二）横向项目

www.635-288.com作为学校文科科研管理的职能部门，代表学校与项目委托方签订项目合同。项目负责人与项目委托单位就项目研究的有关内容达成协议后：

1.填写项目合同书，项目负责人签订“华东师范大学人文社会科学横向项目承诺书”；

2.项目负责人将合同书和承诺书交社科处审核无误后，由学校（社科处）与委托单位签订项目合同书；

3.横向项目的研究经费应按合同金额全额划入学校指定的帐户。经费到帐后，进入共公共数据库查询认领。

横向项目经费预算以项目合同书或协议书中的规定为准。如项目合同书或协议书中没有编制预算的，由项目负责人根据课题研究实际需要编制，经学校社科处、财务处审核后执行（只控制管理费5%、劳务费40%两个指标）。根据每次到帐金额计算，来一次算一次，外拨经费不扣管理费。外拨经费等事宜按项目合同进行，合同中无协作外拨的，经费不予外拨。

注意事项：

1.在“是否开发票”选项中选“已开发票”，则会从此次拨款金额中扣除部分税额；“要开收据”或“已开收据”不扣税，此项请确认开发票还是收据。

2.“外拨合同额”、“本次经费外拨数”、“本次经费外拨单位及金额”，指从到款金额中，拨给校外合作单位的金额。若无需外拨则填“0”。

3.横向项目中，“是否开发票”选项应与“项目来源”中的选择保持一致。若选“要开收据”，则“项目来源”应选“开收据的企事业单位项目”。

4.删除项目记录的步骤：审批状态为“未通过”时，进入科研项目管理列表，选中该项目记录→点击“修改”→页面下方点击 “填写”→点击“保存”→返回项目列表→选中该条项目保存的记录即可删除。

四、分课题管理

待主课题获得校内经费编号后，由主课题负责人在公共数据库中统一操作即可。请注意子课题的经费其预算会自动从主课题预算中扣除，管理费预算填写后，扣除的主课题管理费将被返还。

1.新增子课题

主课题负责人勾选相应项目，点击“分课题管理”-“新增”

预算1：请按照任务书对应填写

（1）“差旅费”=“差旅费”+“交通费”；

（2）“国际合作与交流费”=“出国交流费”+“来华接待费”；

（3）设备费等按照任务书填写。

预算2：扣除子课题的管理费后，管理费将返还到主课题中

有关其他预算：预算1和预算2都不包含的内容，系统将全部放于其他预算中（如办公用品、图书资料等）。

2.子课题追加经费

主课题负责人选中相应项目，点击“分课题管理”-“子项目追加经费”。若子课题追加经费不成功，请主课题或子课题负责人点击“分课题管理”-“子项目追加经费”，选中审批状态为“社科处未通过”或“财务处未通过”的条目，并删除此条记录，重新再点击“新增”。

3.子课题调整预算

主课题负责人选中相应项目，点击“分课题管理”-“预算调整”

五、申请预算调整

公共数据库-科研信息-科研经费办理-选中相应项目，点击“预算调整”。若填写预算时不当，可申请预算调整。预算调整需按照项目预算书进行，请谨慎调整，以免造成审计与项目结题的麻烦。

六、申请财务结题

公共数据库-科研信息-科研经费办理-选中相应项目，点击“申请财务结题”。

已顺利通过验收的项目，在审计通过（不审计项目除外）后，可在公共数据库科研经费办理申请财务结题，财务结题后，项目经费会自动转入课题负责人的结题经费编号（以59开头）中。

七、经费卡认领

1.新办经费卡

财务处每周三上午制作新的科研经费卡。新近人员、无科研经费卡的，只要在该时间点前通过了网上经费认领手续，就可在每周四起，凭校园卡或工作证到财务处中山北路校区办公楼106室领取经费卡。

2.补办经费卡

凭校园卡或工作证到财务处中山北路校区办公楼106室挂失，并交补办卡的工本费。凭工本费收据领卡。财务处每周三上午制作新的科研经费卡,在此时间之前补办的，可在每周四起，凭校园卡或工作证到财务处中山北路校区办公楼106室领取经费卡。

八、填写注意事项

请注意项目委托单位不能写为“华东师范大学”，应写为经费来源单位。

横向项目课题如果选择开票选项为“已开发票”或“要开发票”，费用中还要产生3.39％税金，因此网上办理前要跟委托方联系询问对方需要发票或收据。

请注意教师科研经费网上申办理需及时提交，社科处审核后，财务处审核及做帐。审核不通过的内容，教师应及时修改并确认，以免耽误后面的进程。待该项目审批状态显示为“财务处通过”后，可到财务处使用经费了。

联系人及联系方式：沈怡廷   62232631